« Réservation de salles » : différence entre les versions

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[Instructions générales]
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[Déclarations d'évènements]
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== Déclarations d'évènements ==
== Déclarations d'évènements ==


Si vous accueillez du public extérieur ou que vous utilisez la salle pour autre chose qu'une réunion/Assemblée Générale, il faut que vous remplissiez [https://perso.ens-lyon.fr/valentin.lorentz/fede/logistique/fiche_autorisation_evenement_2018.docx la fiche d'autorisation d'évènement] et que vous l'envoyiez à [[mailto/dgs@vous-savez-quoi.fr|dgs@vous-savez-quoi.fr]]. Attention, cette demande est à faire '''trois semaines à l'avance'''.
Si vous utilisez la salle pour autre chose qu'une réunion (ou que votre réunion accueille du public extérieur), il faut que vous remplissiez [https://perso.ens-lyon.fr/valentin.lorentz/fede/logistique/fiche_autorisation_evenement_2018.docx la fiche d'autorisation d'évènement] et que vous l'envoyiez à [[mailto/dgs@vous-savez-quoi.fr|dgs@vous-savez-quoi.fr]]. Attention, cette demande est à faire '''trois semaines à l'avance'''.


Si vous n'accueillez pas de public extérieur mais que vous faites de la communication autour de votre évènement (par exemple pour une AG), c'est aussi fortement recommandé.
Si vous n'accueillez pas de public extérieur mais que vous faites de la communication autour de votre évènement (par exemple pour une AG), c'est aussi fortement recommandé.