« Super ShotGun » : différence entre les versions

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Par exemple, lors des années 2023, 2024 et 2025, le BDE s'est assocé avec AliENS pour mettre en place Super ShotGun pour l'inscription des participant·e·s du week-end d'intégration (WEI) aux bus et bengalows.

== Procédure pour les association ==~~demandes,~~

== Procédure pour les association ==

Si vous souhaitez organiser un shotgun, voici ce que vous devez préparer pour AliENS.

Si vous souhaitez organiser un shotgun, voici ce que vous devez préparer pour AliENS. N'hésitez pas à demander de l'aide à AliENS si quelque chose n'est pas clair ou vous semble trop compliqué.

{{Note|Dans le passé, AliENS a souvent été prévenu tard pour l'organisation des shotguns ce qui était stressant pour les membres d'AliENS qui s'occupe de son installation. Nous aimerions commencer à discuter avec vous à l'avance, par exemple au moins 2 semaines à l'avance.|warn}}

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==== Les participant·e·s ====

Les participant·e·s se connecteront au shotgun en passant par [https://auth.aliens-lyon.fr/ AliENS Auth]. ~~Avoir une seule base de donnée de tous les utilisateur·ices des services AliENS~~ est plus simple pour AliENS, et permet aux participant·e·s de modifier leur prénom, nom et adresse mail elleux-mêmes.

Les participant·e·s se connecteront au shotgun en passant par [https://auth.aliens-lyon.fr/ AliENS Auth]. C'est plus simple pour AliENS et permet aux participant·e·s de modifier leur prénom, nom et adresse mail elleux-mêmes sur [https://auth.aliens-lyon.fr/auth/realms/master/account cette page].

~~Cela implique que '''tous les participant·e·s doivent avoir un compte sur AliENS Auth'''.~~ Il y a deux ~~possibilités pour~~ avoir un compte sur AliENS Auth :

Il y a deux façons d'avoir un compte sur AliENS Auth :

# Les personnes ayant un identifiant CAS ENS de Lyon (étudiant·e·s, élèves, auditeurices, …) ~~peuvent~~ l'~~utiliser~~ pour créer un compte AliENS Auth en cliquant sur le bouton « ENS de Lyon » sur la page de connexion ~~: c~~'~~est comme cela que les non-exté·e·s s~~'~~identifieront~~.

# Les personnes ayant un identifiant CAS ENS de Lyon (étudiant·e·s, élèves, auditeurices, …) l'utilisent pour créer leur compte AliENS Auth en cliquant sur le bouton « ENS de Lyon » sur la page de connexion d'un service AliENS dont le shotgun. Par défaut, l'adresse mail associée à leur compte AliENS Auth l'adresse mail ENS de Lyon.

# ~~Pour les exté·e·s,~~ AliENS ~~doit~~ manuellement ~~créer~~ les comptes~~. Vous devez pensez à demander à~~ AliENS ~~de créer les comptes~~ pour les exté·e·s ~~à l'avance, sans quoi iels ne pourraient pas participer au shotgun !~~

# AliENS crée manuellement les comptes AliENS Auth pour les exté·e·s.

Votre premier objectif est d'envoyer à AliENS ~~une~~ liste des adresses mail et~~/ou noms d~~'~~utilisateur·ices~~ des '''comptes AliENS Auth''' ~~qui~~ pourront accéder au shotgun. [https://auth.aliens-lyon.fr/auth/realms/master/account ~~Cette~~ page] ~~permet de voir et modifier l'adresse mail et le nom d'utilisateur·ice de son compte AliENS Auth. Pour les ext·é·s, contactez AliENS pour leur créer un compte~~.

Votre premier objectif est d'envoyer à AliENS :

* La liste des noms, prénoms et adresses mail des participant·e·s ext·é·s. AliENS leur créera un compte AliENS Auth, leur enverra un mail contenant un mot de passe temporaire à utiliser pour leur première connexion, et donnera au nouveau compte l'accès au shotgun.

* La liste des adresses mail des '''comptes AliENS Auth''' des participant·e·s non ext·é·s. Seul·e·s les utilisateur·ices non ext·é·s ayant un compte AliENS Auth avec une adresse mail dans cette liste pourront accéder au shotgun. Les participant·e·s peuvent vérifier que l'adresse mail de leur compte AliENS Auth est bien la bonne et la modifier si ce n'est pas le cas sur [https://auth.aliens-lyon.fr/auth/realms/master/account cette page].

==== Les groupes ====

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 Par exemple, lors des années 2023, 2024 et 2025, le BDE s'est assocé avec AliENS pour mettre en place Super ShotGun pour l'inscription des participant·e·s du week-end d'intégration (WEI) aux bus et bengalows.
-== Procédure pour les association ==demandes,
+== Procédure pour les association ==
-Si vous souhaitez organiser un shotgun, voici ce que vous devez préparer pour AliENS.
+Si vous souhaitez organiser un shotgun, voici ce que vous devez préparer pour AliENS. N'hésitez pas à demander de l'aide à AliENS si quelque chose n'est pas clair ou vous semble trop compliqué.
 {{Note|Dans le passé, AliENS a souvent été prévenu tard pour l'organisation des shotguns ce qui était stressant pour les membres d'AliENS qui s'occupe de son installation. Nous aimerions commencer à discuter avec vous à l'avance, par exemple au moins 2 semaines à l'avance.|warn}}
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 ==== Les participant·e·s ====
-Les participant·e·s se connecteront au shotgun en passant par [https://auth.aliens-lyon.fr/ AliENS Auth]. Avoir une seule base de donnée de tous les utilisateur·ices des services AliENS est plus simple pour AliENS, et permet aux participant·e·s de modifier leur prénom, nom et adresse mail elleux-mêmes.
+Les participant·e·s se connecteront au shotgun en passant par [https://auth.aliens-lyon.fr/ AliENS Auth]. C'est plus simple pour AliENS et permet aux participant·e·s de modifier leur prénom, nom et adresse mail elleux-mêmes sur [https://auth.aliens-lyon.fr/auth/realms/master/account cette page].
-Cela implique que '''tous les participant·e·s doivent avoir un compte sur AliENS Auth'''. Il y a deux possibilités pour avoir un compte sur AliENS Auth :
+Il y a deux façons d'avoir un compte sur AliENS Auth :
-# Les personnes ayant un identifiant CAS ENS de Lyon (étudiant·e·s, élèves, auditeurices, …) peuvent l'utiliser pour créer un compte AliENS Auth en cliquant sur le bouton « ENS de Lyon » sur la page de connexion : c'est comme cela que les non-exté·e·s s'identifieront.
+# Les personnes ayant un identifiant CAS ENS de Lyon (étudiant·e·s, élèves, auditeurices, …) l'utilisent pour créer leur compte AliENS Auth en cliquant sur le bouton « ENS de Lyon » sur la page de connexion d'un service AliENS dont le shotgun. Par défaut, l'adresse mail associée à leur compte AliENS Auth l'adresse mail ENS de Lyon.
-# Pour les exté·e·s, AliENS doit manuellement créer les comptes. Vous devez pensez à demander à AliENS de créer les comptes pour les exté·e·s à l'avance, sans quoi iels ne pourraient pas participer au shotgun !
+# AliENS crée manuellement les comptes AliENS Auth pour les exté·e·s.
-Votre premier objectif est d'envoyer à AliENS une liste des adresses mail et/ou noms d'utilisateur·ices des '''comptes AliENS Auth''' qui pourront accéder au shotgun. [https://auth.aliens-lyon.fr/auth/realms/master/account Cette page] permet de voir et modifier l'adresse mail et le nom d'utilisateur·ice de son compte AliENS Auth. Pour les ext·é·s, contactez AliENS pour leur créer un compte.
+Votre premier objectif est d'envoyer à AliENS :
+* La liste des noms, prénoms et adresses mail des participant·e·s ext·é·s. AliENS leur créera un compte AliENS Auth, leur enverra un mail contenant un mot de passe temporaire à utiliser pour leur première connexion, et donnera au nouveau compte l'accès au shotgun.
+* La liste des adresses mail des '''comptes AliENS Auth''' des participant·e·s non ext·é·s. Seul·e·s les utilisateur·ices non ext·é·s ayant un compte AliENS Auth avec une adresse mail dans cette liste pourront accéder au shotgun. Les participant·e·s peuvent vérifier que l'adresse mail de leur compte AliENS Auth est bien la bonne et la modifier si ce n'est pas le cas sur [https://auth.aliens-lyon.fr/auth/realms/master/account cette page].
 ==== Les groupes ====

« Super ShotGun » : différence entre les versions

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