« Emails » : différence entre les versions
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→Créer un filtre : Ajout d'un lien vers l'intranet |
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== Configuration Mail == | == Configuration Mail == | ||
L'ENS de Lyon met à disposition des étudiants une adresse e-mail interne de la forme | L'ENS de Lyon met à disposition des étudiants une adresse e-mail interne de la forme <code>prenom.nom@ens-lyon.fr</code>. Bien qu'il soit tout à fait possible d'utiliser le [https://webmail.ens-lyon.fr client en ligne], il n'est pas très pratique si l'on veut recevoir tout ses e-mails au même endroit. Par ailleurs, il n'est pas possible d'utiliser [https://fr.wikipedia.org/wiki/PGP PGP] avec le client en ligne. L'objectif de cette page est donc de vous aider à installer sur votre ordinateur un client mail et à le configurer pour qu'il aille récupérer vos e-mails directement. | ||
=== Instructions Généralistes === | === Instructions Généralistes === | ||
Le serveur IMAP (entrant) de l'ENS est disponible à l'adresse <code>imaps.ens-lyon.fr</code>, le serveur SMTP (sortant) à l'adresse <code>smtp.ens-lyon.fr</code>. Il faut utiliser '''TLS''' (port '''<code>993</code>''') pour les connexions '''<code>IMAP</code>''' et '''<code>STARTTTLS</code>''' pour les connexions SMTP (port '''<code>587</code>'''). L'authentification est nécessaire pour les deux connexions (identification avec | Le serveur IMAP (entrant) de l'ENS est disponible à l'adresse <code>imaps.ens-lyon.fr</code>, le serveur SMTP (sortant) à l'adresse <code>smtp.ens-lyon.fr</code>. Il faut utiliser '''TLS''' (port '''<code>993</code>''') pour les connexions '''<code>IMAP</code>''' et '''<code>STARTTTLS</code>''' pour les connexions SMTP (port '''<code>587</code>'''). L'authentification est nécessaire pour les deux connexions (identification avec « mot de passe normal »), avec les '''mêmes identifiants que le CAS''' (c'est-à-dire, avec un nom d'utilisateur du type <code>jdupont</code> si vous vous appelez Jean Dupont). | ||
=== Instructions pour Thunderbird (Linux, Windows, Mac) === | === Instructions pour Thunderbird (Linux, Windows, Mac) === | ||
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Si vous utilisez Windows ou MacOSX, Thunderbird est [https://www.mozilla.org/thunderbird disponible sur le site de la fondation mozilla]. Les utilisateurs de Linux peuvent le récupérer à l'aide de leur gestionnaire de paquet favori. Par exemple, sous Ubuntu ou Debian, il suffit d'exécuter la commande suivante en root: | Si vous utilisez Windows ou MacOSX, Thunderbird est [https://www.mozilla.org/thunderbird disponible sur le site de la fondation mozilla]. Les utilisateurs de Linux peuvent le récupérer à l'aide de leur gestionnaire de paquet favori. Par exemple, sous Ubuntu ou Debian, il suffit d'exécuter la commande suivante en root: | ||
<code># apt-get install thunderbird</code> | |||
===== Configuration de Thunderbird ===== | =====Configuration de Thunderbird===== | ||
Lors du premier lancement de Thunderbird, une fenêtre vous propose d'obtenir une nouvelle adresse. Il est possible de configurer son compte pour le mail ENS en cliquant sur | Lors du premier lancement de Thunderbird, une fenêtre vous propose d'obtenir une nouvelle adresse. Il est possible de configurer son compte pour le mail ENS en cliquant sur « Passer cette étape et utiliser mon adresse existante », ou en cliquant sur <code>Édition</code> puis <code>Paramètres des comptes</code>, <code>Gestion des comptes</code> et enfin <code>Ajouter un compte de messagerie</code>. | ||
Renseignez votre nom complet (il est affiché dans les messages envoyés, par défaut), votre adresse de messagerie, par exemple | Renseignez votre nom complet (il est affiché dans les messages envoyés, par défaut), votre adresse de messagerie, par exemple <code>jean.dupont@ens-lyon.fr</code>, et votre mot de passe. | ||
Le logiciel interroge ensuite la base de données de Mozilla pour essayer de deviner comment configurer votre compte, mais n'y arrive pas. Il est nécessaire de cliquer sur | Le logiciel interroge ensuite la base de données de Mozilla pour essayer de deviner comment configurer votre compte, mais n'y arrive pas. Il est nécessaire de cliquer sur <code>Configuration manuelle</code>. | ||
Renseignez alors les champs en vous inspirant de l'image suivante: [[ | Renseignez alors les champs en vous inspirant de l'image suivante: | ||
[[Fichier:Howtos--configuration_thunderbird.png|alt=|centré]] | |||
Plus précisément, il faut renseigner l'adresse | Plus précisément, il faut renseigner l'adresse <code>imaps.ens-lyon.fr</code> (attention au '''s''') dans le champ <code>Nom d'hôte du serveur</code> de la ligne <code>Serveur entrant</code>, et sélectionner <code>SSL/TLS</code> dans le champ <code>SSL</code> de cette même ligne, puis sélectionner <code>STARTTLS</code> dans le champ <code>SSL</code> de la ligne <code>Serveur sortant</code>. Il est aussi nécessaire de remplacer les identifiants sur la ligne <code>Identifiant</code> pour y mettre celui utilisé lors de la connexion au CAS, par exemple <code>jdupont</code> si vous vous appelez Jean Dupont. | ||
C'est bon, vous pouvez cliquer sur | C'est bon, vous pouvez cliquer sur <code>Terminé</code>, votre compte est configuré. | ||
===== Auto-complétion pour les adresses emails ===== | =====Auto-complétion pour les adresses emails===== | ||
[[Fichier:Capture d'écran - Annuaire LDAP.png|alt=Nom : ENS de Lyon Nom d'hôte : ldap.ens-lyon.fr Nom distinct de base : ou=people,dc=ens-lyon,dc=fr Port : 389 Connecter avec l'utilisateur : *laisser vide* Utilisé une connexion chiffré (SSL) : Non |vignette|496x496px]] | |||
Il est possible de configurer thunderbird pour compléter automatiquement les adresses emails en utilisant le [[archives/interne/ldap|Serveur LDAP]] de l'ENS de Lyon. {{Note|Le serveur LDAP n'est cependant accessible que depuis le réseau interne de l'ENS. Il faut donc être sur place ou être connecté·e au [[documentation/ens/vpn|VPN de l'ENS]] pour profiter de l'auto-complétion des mails. |warn}} | |||
Il faut ajouter la configuration du serveur LDAP dans la section <code>Account Settings</code>, <code>Composition & Addressing</code>, <code>Global Addressing Preferences</code>, cocher <code>Directory Server</code> puis <code>Edit Directories</code> et configurer le serveur comme sur l'image suivante: | |||
Une fois la configuration enregistrée, il est possible de cocher "Télécharger maintenant" pour copier l'annuaire pourqu'il soit disponible hors-connexion. | Une fois la configuration enregistrée, il est possible de cocher "Télécharger maintenant" pour copier l'annuaire pourqu'il soit disponible hors-connexion. | ||
=== Instructions pour Windows Phone === | ===Instructions pour Android=== | ||
Sur Android, de nombreux clients mail existent. Afin d'utiliser une application respectueuse de la vie privée et libre de droit, nous conseillons d'utiliser [https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fsck.k9 K-9 Mail]. | |||
Une fois installée, lancer l'application et arriver sur l'écran <code>Configurer un nouveau compte</code>. Remplir l'adresse email par <code>prenom.nom@ens-lyon.fr</code>, et le mot de passe par le mot de passe du webmail, puis cliquer sur <code>Configuration manuelle</code>. Cliquer ensuite sur <code>IMAP</code> et remplir les champs de la manière suivante : | |||
*Serveur IMAP : <code>imaps.ens-lyon.fr</code> | |||
*Sécurité : <code>SSL/TLS</code> | |||
*Port : <code>993</code> | |||
*Nom d'utilisateur : <code>nom d'utilisateur du CAS (pnom)</code> | |||
*Authentification : <code>Mot de passe normal</code> | |||
*Mot de passe : <code>mot de passe du webmail</code> | |||
et laisser les champs suivants par défaut. Cliquer sur suivant, jusqu'à arriver à l'écran <code>Paramètres du serveur sortant</code>. Ici, remplir les champs de la manière suivante : | |||
*Serveur SMTP : <code>smtp.ens-lyon.fr</code> | |||
*Sécurité : <code>STARTTLS</code> | |||
*Port : <code>587</code> | |||
*Authentification exigée : <code>cochée</code> | |||
*Nom d'utilisateur : <code>nom d'utilisateur du CAS (pnom)</code> | |||
*Authentification : <code>Mot de passe normal</code> | |||
*Mot de passe : <code>mot de passe du webmail</code> | |||
L'application mail devrait maintenant fonctionner sans problème. | |||
===Instructions pour Windows Phone=== | |||
[[File:howtos--windows_phone_mail_1.jpg|400px]] [[File:howtos--windows_phone_mail_2.jpg|400px]] | [[File:howtos--windows_phone_mail_1.jpg|400px]] [[File:howtos--windows_phone_mail_2.jpg|400px]] | ||
=== Instructions pour iPhone === | ===Instructions pour iPhone=== | ||
Aller dans | Aller dans <nowiki><code>Réglages</code></nowiki>, <code>Mail, contacts, calendrier</code>, puis <code>Ajouter un compte</code>, <code>Autre</code>, puis <code>Ajouter un compte mail</code>. | ||
Remplir: | Remplir: | ||
* Nom: | *Nom: <code>Votre nom</code> | ||
* Adresse: | *Adresse: <code>prénom.nom@ens-lyon.fr</code> | ||
* Mot de passe: | *Mot de passe: <code>Votre mot de passe cas</code> | ||
Cliquer sur | Cliquer sur <code>Suivant</code>. Sélectionner <code>IMAP</code> puis remplir, dans la section <code>Serveur de réception</code>: | ||
* nom d'hôte: | *nom d'hôte: <code>imaps.ens-lyon.fr</code> | ||
* nom d'utilisateur: | *nom d'utilisateur: <code>nom d'utilisateur du CAS</code> | ||
* mot de passe: | *mot de passe: <code>mot de passe du CAS</code> | ||
Remplir dans la section | Remplir dans la section <code>Serveur d'envoi</code>: | ||
* nom d'hôte: | *nom d'hôte: <code>smtp.ens-lyon.fr</code> | ||
* nom d'utilisateur: | *nom d'utilisateur: <code>nom d'utilisateur du CAS</code> | ||
* mot de passe: | *mot de passe: <code>mot de passe du CAS</code> | ||
Dans la configuration, le port du serveur SMTP '''doit''' être le port | Dans la configuration, le port du serveur SMTP '''doit''' être le port <code>587</code> et le port du serveur IMAP '''doit''' être le port <code>993</code>. Les options <code>Utiliser SSL</code> doivent être cochées. | ||
Voilà, tout devrait fonctionner :) | Voilà, tout devrait fonctionner :) | ||
== | ==Créer un filtre== | ||
Il est possible de créer un filtre pour par exemple rediriger certains emails vers un dossier spécifique. | |||
=== Étudiante ou étudiant=== | Si dessous, 3 captures d'écran pour permettre la création d'un filtre envoyant les emails ayant dans leur sujet <code>[enseigner</code> (sans <code>]</code> pour aussi matcher <code>enseigner.eleves</code> ou <code>enseigner.bureau</code> par exemple) vers le dossier <code>ENSeigner</code> | ||
[[File:howtos--ENSeigner_filtre_1.png|800px]] | |||
[[File:howtos--ENSeigner_filtre_2.png|800px]] | |||
[[File:howtos--ENSeigner_filtre_3.png|800px]] | |||
Un tutoriel spécifique pour les spams est disponible sur l'intranet de l'école : https://intranet.ens-lyon.fr/documentation/anti-spam | |||
==Conserver son email après la fin de sa scolarité ?== | |||
Lorsque l'on entre à l'ENS de Lyon, on reçoit une adresse mail du type <code></code><code>prénom.nom@ens-lyon.fr</code><code></code>. Cette adresse n'est pas une adresse que l'on conserve ''à vie''. | |||
===Étudiante ou étudiant=== | |||
Si l'on est normalien étudiant ou normalienne étudiante, on perd l'accès à son adresse dans les mois qui suivent la fin de sa scolarité, soit environ après 4 ans à l'école. | Si l'on est normalien étudiant ou normalienne étudiante, on perd l'accès à son adresse dans les mois qui suivent la fin de sa scolarité, soit environ après 4 ans à l'école. | ||
=== Élève=== | ===Élève=== | ||
Lorsque l'on est élève, c'est différent. On peut garder son adresse mail jusqu'à la fin de l'engagement décennal. En effet, d'après le règlement intérieur de l'ENS de Lyon: | Lorsque l'on est élève, c'est différent. On peut garder son adresse mail jusqu'à la fin de l'engagement décennal. En effet, d'après le règlement intérieur de l'ENS de Lyon: | ||
Ligne 87 : | Ligne 131 : | ||
<blockquote>A sa sortie de l’ENS de Lyon, le normalien élève reçoit, si cela n’a pas été déjà fait, une adresse électronique | <blockquote>A sa sortie de l’ENS de Lyon, le normalien élève reçoit, si cela n’a pas été déjà fait, une adresse électronique | ||
qu’il s’engage à consulter au moins une fois par trimestre jusqu’à la fin de son engagement décennal. Des | qu’il s’engage à consulter au moins une fois par trimestre jusqu’à la fin de son engagement décennal. Des | ||
informations administratives le concernant seront envoyées à cette adresse.</blockquote> | informations administratives le concernant seront envoyées à cette adresse.</blockquote> | ||
{{Note|Il est donc extrêmement conseillé d'avoir recours à un service comme https://ens-lyon.org, qui permet de montrer son affiliation à l'école tout en gardant une adresse mail ''à vie''|warn}} | |||
[[Catégorie:Service ENS]] | |||
[[Catégorie:Outils de l'ENS de Lyon]] |