« Réservation de salles » : différence entre les versions
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== Instructions générales == | == Instructions générales == | ||
Si vous souhaitez réserver une salle pendant seulement quelques heures, envoyez un mail à [mailto:fede.logistique@ens-lyon.fr fede.logistique@ens-lyon.fr] depuis votre adresse de l'ENS, '''au moins 9 jours à l'avance'''. | |||
Si vous souhaitez réserver une salle pendant seulement quelques heures, envoyez un mail à | |||
Vous devez indiquer les informations suivantes : | Vous devez indiquer les informations suivantes : | ||
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== Concernant les réservations conséquentes == | == Concernant les réservations conséquentes == | ||
Si vous souhaitez réserver beaucoup de salles, ou pendant une longue durée, ou que c'est une réservation récurrente, les mêmes instructions que précédemment s'appliquent, mais j'apprécie fortement que vous fassiez la demande au moins deux semaines à l'avance, pour me permettre de chercher des salles et d'en discuter avec Coordination Manifestations (le service chargé des réservations). Prévoyez aussi du temps pour que l'on puisse discuter si il n'y a pas de salle qui vous convient parfaitement. | Si vous souhaitez réserver beaucoup de salles, ou pendant une longue durée, ou que c'est une réservation récurrente, les mêmes instructions que précédemment s'appliquent, mais j'apprécie fortement que vous fassiez la demande au moins deux semaines à l'avance, pour me permettre de chercher des salles et d'en discuter avec Coordination Manifestations (le service chargé des réservations). Prévoyez aussi du temps pour que l'on puisse discuter si il n'y a pas de salle qui vous convient parfaitement. | ||
== Déclarations d'évènements == | == Déclarations d'évènements == | ||
Si vous utilisez la salle pour autre chose qu'une réunion (ou que votre réunion accueille du public extérieur), il faut que vous remplissiez la déclaration d'événement [[File:associatif--declaration_d_evenement.pdf|class=align-center|[pdf]]] [[File:associatif--declaration_d_evenement.odt|class=align-center|[odt]]] et que vous l'envoyiez à [mailto:dgs@ens-lyon.fr dgs@ens-lyon.fr]. Attention, cette demande est à faire '''dix jours à l'avance'''. | |||
Si vous utilisez la salle pour autre chose qu'une réunion (ou que votre réunion accueille du public extérieur), il faut que vous remplissiez [ | |||
Si vous n'accueillez pas de public extérieur mais que vous faites de la communication autour de votre évènement (par exemple pour une AG), c'est aussi fortement recommandé. | Si vous n'accueillez pas de public extérieur mais que vous faites de la communication autour de votre évènement (par exemple pour une AG), c'est aussi fortement recommandé. | ||
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