Perm'it

Créé pendant un Hackathon en 2017 et depuis hébergé et maintenu par AliENS, ce service permet aux associations de facilement organiser des permanences, en définissant des rôles et un nombre de personnes requises.

Ce service est disponible à l'adresse https://permit.aliens-lyon.fr.

Gestion des permanences pour les associations

Les grosses associations ont besoin d'organiser les permanences des bénévoles lors de leurs événements : qui est responsable du bar de 2h à 3h, etc. Jusqu'ici, les associations organisaient ces permanences dans des GDocs. Ça fonctionne, mais c'est très chiant : pas de gestion des collisions, pas de rappel automatique avant sa permanence, pas de planning personnalisé pour chaque personne, etc.

Perm'it permet de créer des nouveaux plannings de perm : définition de postes avec un nombre de personnes min/max pour chaque poste. Les bénévoles peuvent ensuite s'inscrire aux différents postes eux-mêmes, via une authentification CAS. Les plannings remplis peuvent être exporté en PDF. La prochaine version devrait introduire les rappels par mail et/ou SMS pour les bénévoles qui se sont inscrit à des permanences.

Utilisation

Perm'it est notamment utilisé par ENvertS pour les permanences de l'AMAP, mais aussi par ENSeigner ou le BuL.

Apporter des modifications à Perm'it

Son code est open source et des modifications peuvent être proposées sur https://gitlab.aliens-lyon.fr/Hackathon/permit.

Vous pouvez sinon nous faire part de vos retours par mail à aliens.contact@ens-lyon.fr ou sur AliENS Chat.