« Déclaration d'évènements associatifs » : différence entre les versions

Version du 18 août 2020 à 07:55

Déclaration d'événement

L'ensemble des événements organisés sur les sites de l'ENS de Lyon (Site Monod, Site Descartes, MMI, salle Condorcet…) doivent faire l'objet d'une déclaration d'événement préalable nécessaire et obligatoire à la tenue dudit événement.

Délais

Idéalement, cette demande doit être effectuée au moins 3 semaines avant la tenue de l'événement. Des délais plus courts peuvent être observés pour des petits événements, mais il ne s'agit pas d'une règle établie.

Concernant les plus gros événements, notamment ceux accueillant du public extérieur, il est conseillé de s'y prendre le plus tôt possible, voir de prendre rendez-vous avec les responsables du service sécurité de l'école, joignables à l'adresse responsablesecurite@ens-lyon.fr, pour faciliter l'organisation de l'événement.

Formulaire

Les formulaires de déclaration d'événement sont disponible ici:

- Sous format PDF: Fichier:Associatif--declaration d evenement.pdf - Sous format ODT (LibreOffice): Fichier:Associatif--declaration d evenement.odt

Ils sont à remplir et à envoyer à la Direction Générale des Services de l'ENS de Lyon, joignable à cette adresse: dgs@ens-lyon.fr

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 === Délais===
-Idéalement, cette demande doit être effectuée au moins '''3 semaines''' avant la tenue de l'événement. Des délais plus courts peuvent être observés pour des petits événements, mais il ne s'agit pas d'une règle établie. Concernant les plus gros événements, notamment ceux accueillant du public extérieur, il est conseillé de s'y prendre le plus tôt possible, voir de prendre rendez vous avec les responsables du service sécurité de l'école, joignables à l'adresse [[mailto/responsablessecurite@ens-lyon.fr|responsablesecurite@ens-lyon.fr]].
+Idéalement, cette demande doit être effectuée au moins '''3 semaines''' avant la tenue de l'événement. Des délais plus courts peuvent être observés pour des petits événements, mais il ne s'agit pas d'une règle établie.
+Concernant les plus gros événements, notamment '''ceux accueillant du public extérieur''', il est conseillé de s'y prendre '''le plus tôt possible''', voir de prendre rendez-vous avec les responsables du service sécurité de l'école, joignables à l'adresse [[mailto/responsablessecurite@ens-lyon.fr|responsablesecurite@ens-lyon.fr]], pour faciliter l'organisation de l'événement.
 === Formulaire===