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associatif:listes_de_diffusion [2017/11/26 09:08] (Version actuelle)
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 +====== Gestion des listes de diffusion ======
  
 +L’École met à disposition des associations des listes de diffusion pour vos activités.
 +
 +===== Création ou suppression d’une liste =====
 +
 +Pour gérer et créer vos listes de diffusion il faut se rendre sur https://​listes.ens-lyon.fr/​sympa/​. Sur
 +cette page vous pouvez alors vous connecter via le CAS (en haut à droite).
 +
 +Vous pouvez à tout moment créer une liste de diffusion pour votre association tant qu’il y a une
 +justification valable pour cela (nouveau pôle, nouvelle activité, ...). Il faut aller sur l’onglet "​Création
 +de listes"​ et remplir le formulaire. Le nom de la liste doit commencer par le nom de l’association
 +suivi d’un nom explicite de l’utilisation de la liste. Une catégorie "​associations ENS" a été créée. La
 +validation de la liste peut prendre un moment ; si vous d’avez pas de nouvelles au bout de 2 semaines
 +environ vous pouvez envoyer un mail à la DSI et à Nathalie Alazard.
 +
 +Si vous n’avez plus le monopole d’une de vos listes car les anciens modérateurs sont partis, vous pouvez
 +faire la demande à la DSI via un ticket pour leur demander de changer le modérateur. Si la demande
 +est rejetée, il ne reste plus qu’à demander la création d’une nouvelle liste et de supprimer l’ancienne.
 +C’est pour cela qu’à chaque passation il faut que l’ancien bureau pense à donner la modération et au
 +nouveau bureau de la demander si cela n’est pas fait.
 +
 +===== Gestion de vos listes =====
 +
 +Une fois identifié vous pouvez voir apparaitre sur la gauche toutes les listes auxquelles vous êtes
 +abonné/​administrateur. Il suffit alors de cliquer sur celle qui vous intéresse. Les listes dont vous êtes
 +administrateur apparaissent avec une pastille bleue "​Admin"​.
 +
 +Pour modérer un message sur votre liste de diffusion, il faut aller sur l’onglet "​Modérer"​ et alors
 +vous pouvez décider de distribuer le message ou de le bloquer. Les messages à modérer proviennent
 +généralement de personnes qui ne sont pas sur la liste de diffusion (cela dépend de comment est
 +configurée la liste).
 +
 +Pour administrer votre liste, cliquer sur l’onglet admin.
 +
 +* Pour changer les administrateurs/​modérateurs (seul l’administrateur "​priviliged"​ peut le faire) :
 +Admin → Configurer la liste → Définition de la liste → Propriétaire/​Modérateur. Vous pouvez
 +alors changer les noms et enregistrer les changement en bas de la page. Bien penser à nommer
 +un administrateur privilégié qui est disponible car seul lui a ces droits.
 +* Pour ajouter ou supprimer des gens sur la liste de diffusion (tous les administrateurs peuvent le
 +faire) : Admin → Gérer les abonnés. Vous pouvez alors voir tous les abonnés de la liste, ajouter
 +des abonnés (un par un ou par lots), accepter ceux qui ont demandés, supprimer des gens de
 +la liste, modifier leur nom, ... C’est aussi que vous verrez si une adresse est en erreur, c’est à
 +dire si la personne ne reçoit plus les messages pour diverses raisons.
 +Le reste des options sont disponibles mais est détaillé ici que les principales fonctionnalités pour
 +la gestion de listes de diffusion pour vos associations respectives.