Déclaration d'événement []

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Rémy Grünblatt créée
associatif:administratif:evenements [2020/08/18 09:55] (Version actuelle)
Rémy Grünblatt [Délais]
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-# Déclaration d'Événements+# Déclaration d'événement 
 + 
 +L'ensemble des événements organisés sur les sites de l'ENS de Lyon (Site Monod, Site Descartes, MMI, salle Condorcet…) doivent faire l'objet d'une déclaration d'événement préalable **nécessaire et obligatoire** à la tenue dudit événement. 
 + 
 + 
 + 
 +## Délais 
 + 
 +Idéalement, cette demande doit être effectuée au moins **3 semaines** avant la tenue de l'événement. Des délais plus courts peuvent être observés pour des petits événements, mais il ne s'agit pas d'une règle établie. 
 + 
 +Concernant les plus gros événements, notamment **ceux accueillant du public extérieur**, il est conseillé de s'y prendre **le plus tôt possible**, voir de prendre rendez-vous avec les responsables du service sécurité de l'école, joignables à l'adresse [[mailto:responsablessecurite@ens-lyon.fr|responsablesecurite@ens-lyon.fr]], pour faciliter l'organisation de l'événement. 
 + 
 +## Formulaire 
 + 
 +Les formulaires de déclaration d'événement sont disponible ici:  
 + 
 +- Sous format PDF: {{ :associatif:declaration_d_evenement.pdf |[pdf]}} 
 +- Sous format ODT (LibreOffice): {{ :associatif:declaration_d_evenement.odt |[odt]}} 
 + 
 +Ils sont à remplir et à envoyer à la Direction Générale des Services de l'ENS de Lyon, joignable à cette adresse: [[mailto:dgs@ens-lyon.fr|dgs@ens-lyon.fr]]
associatif/administratif/evenements.1597736536.txt.gz · Dernière modification: 2020/08/18 09:42 de Rémy Grünblatt