Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- associatif:administratif:evenements [2020/08/18 09:50]
Rémy Grünblatt [Formulaire]
+++ associatif:administratif:evenements [2020/08/18 09:55]
Rémy Grünblatt [Délais]
@@ Ligne 3: / Ligne 3: @@
 L'ensemble des événements organisés sur les sites de l'ENS de Lyon (Site Monod, Site Descartes, MMI, salle Condorcet…) doivent faire l'objet d'une déclaration d'événement préalable **nécessaire et obligatoire** à la tenue dudit événement.
+## Délais
+Idéalement, cette demande doit être effectuée au moins **3 semaines** avant la tenue de l'événement. Des délais plus courts peuvent être observés pour des petits événements, mais il ne s'agit pas d'une règle établie.
+Concernant les plus gros événements, notamment **ceux accueillant du public extérieur**, il est conseillé de s'y prendre **le plus tôt possible**, voir de prendre rendez-vous avec les responsables du service sécurité de l'école, joignables à l'adresse [[mailto:responsablessecurite@ens-lyon.fr|responsablesecurite@ens-lyon.fr]], pour faciliter l'organisation de l'événement.
 ## Formulaire
@@ Ligne 8: / Ligne 15: @@
 Les formulaires de déclaration d'événement sont disponible ici:
-- Sous format PDF: {{ :associatif:declaration_d_evenement.pdf |[pdf]}} {{ :associatif:declaration_d_evenement.odt |[odt]}}
+- Sous format PDF: {{ :associatif:declaration_d_evenement.pdf |[pdf]}}
+- Sous format ODT (LibreOffice): {{ :associatif:declaration_d_evenement.odt |[odt]}}
+Ils sont à remplir et à envoyer à la Direction Générale des Services de l'ENS de Lyon, joignable à cette adresse: [[mailto:dgs@ens-lyon.fr|dgs@ens-lyon.fr]]

Outils pour utilisateurs

Outils du site

Différences

Outils de la page